Généralités

Le Directeur exécutif dépend du Conseil d’administration pour la direction stratégique générale et la gestion opérationnelle de l’organisation.

Parmi ses principales responsabilités, citons : s’exprimer collectivement au nom des dirigeants principaux de l’information universitaires sur les questions actuelles et les futures tendances du secteur, veiller à un échange constant et efficace des informations et des meilleures pratiques au sein de la communauté des technologies de l’information universitaire et faciliter les partenariats nécessaires pour aider les membres à relever les défis communs les plus courants.

Le Directeur exécutif veille à ce que l’organisation soit positionnée de manière à pouvoir répondre aux besoins de ses membres, en proposant une orientation stratégique claire, en réagissant de manière proactive aux questions clés et en veillant à un fonctionnement efficace et professionnel de l’organisation.  

Responsabilités spécifiques

Généralités

• Prépare et gère les affaires de CUCCIO conformément au plan opérationnel annuel et au budget.

• Est responsable de la gestion efficace et de la livraison de toutes les tâches administratives et opérationnelles de CUCCIO.

• Gère tout le personnel : engage et libère tous les employés; définit les tâches des employés; supervise les performances des employés, les titres et les descriptions de poste.

• Prodigue des conseils avisés et une orientation au Président et, le cas échéant, aux membres du Comité exécutif dans le cadre de sujets administratifs et opérationnels relatifs à la gestion de CUCCIO.  

• Initie le processus de planification stratégique et implique le Conseil dans le développement et les évaluations périodiques d’un plan stratégique et met en œuvre le plan stratégique.

• Contrôle la gestion des finances de l’organisation.

• Met en œuvre des contrôles de gestion et financiers, des systèmes d’information et des pratiques de gestion efficaces et adéquats.

• Assure le respect de toutes les exigences financières et juridiques le cas échéant.

Relations avec les membres

• Veille à ce que tous les membres soient informés des sujets et politiques qui peuvent les affecter grâce à un échange d’information proactif.

• Veille à ce que les canaux de communication de et vers CUCCIO soient fiables, cohérents et incluent tous les membres.

• Assure un mandat de surveillance sur le secteur et développe une vaste connaissance des activités, tendances, inquiétudes et intérêts des responsables généraux de l’information et de la communauté CUCCIO.

• Prodigue des conseils de haut niveau et soutient les responsables généraux de l’information sur un large éventail de sujets et d’activités.

• Facilite la collaboration dans la communauté CUCCIO (entre et dans les activités et les zones d’intérêt ou de préoccupation similaires).

Relations avec le Conseil

• Membre d’office des comités et sous-comités du Conseil.

• Coordonne la préparation des documents du Conseil.

• Met en œuvre les décisions et politiques du Conseil. 

• Fournit des informations et des conseils au Conseil d’administration dans ses délibérations et décisions.

• Informe le Président et le Conseil; demande conseil au Conseil d’administration sur des sujets pertinents. Travaille en étroite collaboration avec le Conseil sur des sujets qui requièrent une attention régulière/immédiate.

Relations stratégiques

• Développe des relations stratégiques et assure des contacts réguliers avec les membres clés d’autres associations liées à l’enseignement supérieur, des agences gouvernementales et de l’industrie.

• Coordonne le développement de réponses collectives à des demandes spécifiques et/ou des appels généraux.  

• Assure un mandat de surveillance sur le secteur et les intervenants externes; identifie, recommande et facilite des actions, des réponses ou des engagements appropriés avec/pour CUCCIO.    

• Veille à ce que le site Web, les outils de communication en ligne et les sites des réseaux sociaux du Conseil soient tenus à jour et dynamiques.

Rapports hiérarchiques

Gère :             

Directeurs d’affaires (Contrat de services)                                

Coordinateur du programme national

Dépend de :                

Conseil d’administration via le Président et l’Exécutif