Prif Swyddog Gweithredol
Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe

Adrodd i'r Prif Swyddog Gweithredol, bydd y Prif Swyddog Gweithredu yn gyfrifol am sicrhau bod yr holl wasanaethau clinigol a ddarperir gan y Bwrdd Iechyd yn cael eu darparu'n llwyddiannus ar draws y system, eu perfformiad a'u gwelliant parhaus.

Prif Gyfrifoldebau

• Darparu arweinyddiaeth weithredol a rheolaeth o'r Grwpiau Gwasanaeth, gan sicrhau bod ganddynt y gallu priodol i arwain a rheoli i gyflawni eu hamcanion.
• Arwain y gwaith o sefydlu trefniadau rheoli perfformiad ar gyfer y Grwpiau Gwasanaeth i sicrhau bod cyfraniadau CTCI yn cael eu cyflwyno.
• Arwain y gwaith o ddatblygu dull system gyfan gydag amcanion a rennir ar draws y Grwpiau Gwasanaeth gyda phwyslais arbennig ar weithredu llwybrau diwygiedig a modelau gofal newydd wedi'u halinio ag amcanion y Bwrdd Iechyd a gynlluniwyd i wella llif cleifion a symud cydbwysedd gofal i'r gymuned.
• Trefnir gwasanaethau clinigol sy'n ymwneud â'r rôl yn 4 grŵp Gwasanaeth:

1. Gofal Sylfaenol a Chymunedol
2. Iechyd Meddwl ac Anableddau Dysgu.
3. Ysbytai Castell-nedd Port Talbot a Singleton
4. Ysbyty Treforys

• Drwy arwain y Grwpiau Gwasanaeth, arwain ar y gwaith o ddatblygu atebion sefydliadol a gwasanaeth arloesol a ffyrdd o weithio i gefnogi nodau strategol y Bwrdd Iechyd. Sicrhau bod gwelliannau llwyddiannus i wasanaethau yn cael eu mabwysiadu'n gyflym ac yn systematig ar draws y Bwrdd Iechyd lle bo hynny'n briodol.
• Gweithio mewn partneriaeth â cydweithwyr Cyfarwyddwyr y Bwrdd sydd ag atebolrwydd proffesiynol a gwella iechyd i ysgogi a chynnal rheolaeth perfformiad gweithredol a chyflawni'r holl safonau a thargedau cenedlaethol a lleol.
• Cydnabod rolau sicrwydd cydweithwyr cyfarwyddwyr gweithredol a gweithio ar y cyd â nhw i sicrhau bod safonau gofynnol yn cael eu cyflawni.
• Datblygu a chynnal mecanweithiau cyfathrebu effeithiol ar draws Grwpiau Gwasanaeth gan sicrhau ymgysylltiad clinigwyr ar draws gwasanaethau sylfaenol, eilaidd, iechyd meddwl ac arbenigol a grwpiau proffesiynol a staff eraill gan gynnwys Undebau Llafur.
• Adlewyrchu a hyrwyddo gwerthoedd y Bwrdd Iechyd ym mhob gweithgaredd, a chymryd rôl arweiniol weithredol wrth hyrwyddo cydraddoldeb wrth ddarparu gwasanaethau a datblygu’r gweithlu.

Darparu Gwasanaethau a Pherfformiad

• Sicrhau aliniad cynlluniau gweithredol i gyflawni amcanion strategol y Bwrdd Iechyd, gan gynnwys cyflawni cydbwysedd ariannol, osgoi gwastraff ac arfer stiwardiaeth ac atebolrwydd priodol dros arian cyhoeddus ac adnoddau eraill.
• Arwain, hwyluso a galluogi gweithio trawsffiniol ac alinio cyfeiriad a blaenoriaethau gwasanaeth. Gweithio'n agos gyda Chyfarwyddwyr eraill, sicrhau'r lefelau uchaf o ymgysylltiad a chyfranogiad clinigol a staff wrth ddatblygu a darparu'r holl wasanaethau.
• Arwain ar reoli perfformiad y Grwpiau Gwasanaeth, gan sicrhau bod mecanweithiau priodol yn eu lle gyda ffocws arbennig ar ofal acíwt a chritigol.
• Herio, ysgogi a grymuso arweinwyr clinigol, rheolwyr a staff i gyflawni gwelliannau mewn ansawdd, effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd ym mhob maes gwaith.
• Sicrhau bod fframwaith o reolaethau effeithiol ar waith ac yn cael ei gymhwyso'n drylwyr o fewn unedau cyflawni fel y gellir asesu a rheoli risg.
• Arwain a chynorthwyo Cyfarwyddwyr Gwasanaeth, a'u timau, i ddarparu ystod o atebion system gyfan a fydd yn sicrhau manteision corfforol, seicolegol a chymdeithasol sylweddol i gleifion a'r boblogaeth ehangach.
• Ysgogi perfformiad yn unol â chynlluniau’r Bwrdd Iechyd, gan greu trefniadau rheoli perfformiad cadarn a fydd yn sicrhau bod y Bwrdd Iechyd yn bodloni ac yn anelu at ragori ar yr holl dargedau a safonau cenedlaethol a lleol.
• Sicrhau cynllunio busnes ac ariannol cadarn i wneud y defnydd mwyaf effeithiol o adnoddau, a reolir yn unol â pholisi, gweithdrefnau a chyfarwyddiadau ariannol sefydlog perthnasol y Bwrdd Iechyd.
• Darparu gofal diogel, effeithlon ac effeithiol drwy’r Grwpiau Gwasanaeth, gan rymuso Cyfarwyddwyr Gwasanaethau a’u timau i roi newid ar waith a gwneud penderfyniadau fel y bo’n briodol.
• Gyrru ymddygiadau yn eu blaen a’u llunio, gan feithrin diwylliant o newid, arloesi, gwaith tîm ac atebolrwydd ar y cyd a fydd yn galluogi rhagor o weithio trawsffiniol, arweinyddiaeth glinigol, gwella ansawdd parhaus a pherfformiad.
• Gwneud argymhellion heriol ar flaenoriaethau, rheoli amwysedd a chymhlethdod i greu’r weledigaeth ar gyfer symud y sefydliad yn ei flaen. Bydd barn y Prif Swyddog Gweithredu yn hanfodol i helpu'r sefydliad i reoli risg a chefnogi'r weledigaeth strategol.
• Defnyddio ymchwil a thystiolaeth i gefnogi'r gwasanaethau clinigol, y gweithlu a chynllunio buddsoddiad ar gyfer gwasanaethau'r dyfodol. Datblygu modelau newydd o wasanaethau sy’n hwyluso darparu gofal y tu allan i ysbytai ac yn nes at gartrefi pobl.
• Cyfrannu at weledigaeth GIG Cymru ar gyfer gwasanaethau iechyd integredig o ansawdd uchel sy’n canolbwyntio ar y claf.

Llywodraethu ac Ansawdd

• Datblygu trefniadau a chapasiti sefydliadol effeithiol sy’n galluogi’r Bwrdd Iechyd i gyflawni ei nodau strategol o fewn fframwaith o lywodraethu cryf ac effeithiol.
• Sicrhau bod trefniadau cadarn yn eu lle i ymdrin â materion llywodraethu ar draws yr holl wasanaethau, gan sicrhau bod y safonau uchaf o Lywodraethu Corfforaethol a Chlinigol yn cael eu cynnal drwy'r Grwpiau Gwasanaeth. Gweithio gyda'r Cyfarwyddwr Meddygol, Cyfarwyddwr ar gyfer Nyrsio a Phrofiad y Claf a Chyfarwyddwr Therapïau a Gwyddor Gofal Iechyd i fynd i'r afael â materion llywodraethu clinigol ar draws y system gyfan.
• Mewn partneriaeth â'r Cyfarwyddwr Meddygol, Cyfarwyddwr ar gyfer Nyrsio a Phrofiad y Claf a Chyfarwyddwr Therapïau a Gwyddorau Iechyd, sicrhau aliniad rhwng yr agendâu corfforaethol, clinigol a phroffesiynol lle mai’r nod yn y pen draw yw diogelwch ac ansawdd gwasanaeth i ddefnyddwyr a gwelliant parhaus ym mhrofiad y claf.
• Sicrhau bod yr holl risgiau wedi'u nodi a'u rheoli'n briodol i leihau niwed. Rhoi gwybod i'r Prif Weithredwr am unrhyw fater gwasanaeth neu fater gofal a allai fod yn niweidiol i ddiogelwch cleifion, a/neu enw da neu berfformiad y sefydliad.

Arweinyddiaeth a Rheolaeth Staff

• Darparu arweinyddiaeth gref ac effeithiol trwy ysbrydoli eraill gyda gweledigaeth a chyfeiriad strategol clir ar gyfer perfformiad gweithredol a darparu gwasanaethau.
• Sicrhau llinellau atebolrwydd clir a rheolaeth effeithiol ar bob adroddiad uniongyrchol, yn unol â pholisïau ac arferion cyflogaeth y Bwrdd Iechyd. Mae hyn yn cynnwys recriwtio, dethol, rheoli perfformiad, nodi anghenion hyfforddi a datblygu, a gosod amcanion blynyddol yn unol ag amcanion y Bwrdd Iechyd a'r Broses Adolygu Datblygiad Arfarnu Perfformiad. (ADAP).
• Arwain, hyfforddi, datblygu a chadw uwch dîm rheoli perfformiad uchel gyda phwyslais ar ddatblygu gallu.
• Gan weithio gyda’r Cyfarwyddwr Gofal Sylfaenol, Cymunedol ac Iechyd Meddwl, sicrhau bod trefniadau cyswllt a rheoli effeithiol yn bodoli mewn perthynas â chontractwyr annibynnol a’u staff yn GMS, GDS, Fferylliaeth Gymunedol ac Optometreg, gan gydnabod a deall cymhlethdod eu statws cytundebol.
• Sicrhau bod ADAP wedi'i wreiddio o fewn gwasanaethau sy'n sicrhau cydymffurfiaeth 100% ar gyfer yr holl staff cymwys.
• Herio dulliau confensiynol o sbarduno newid, gan ddangos ymrwymiad i greu diwylliant dysgu yn y sefydliad sy'n sicrhau gwelliant parhaus.
• Cynnal a gwella’ch gwybodaeth, eich dysgu a’ch gallu eich hun er mwyn rhagori yn y rôl, gan osod esiampl i eraill.
• Cadw at y safonau a nodir yng Nghod Ymddygiad y GIG i Reolwyr ac ymddwyn bob amser mewn modd sy'n adlewyrchu ac yn hyrwyddo gwerthoedd y Bwrdd Iechyd.

Llysgennad ar gyfer y Bwrdd Iechyd

• Fel un o’r cnewyllyn o uwch arweinwyr yng Nghymru, cyfrannu at agenda iechyd a sefydliadol ehangach GIG Cymru a Llywodraeth Cymru.
• Bydd y Prif Swyddog Gweithredu yn gweithredu fel llysgennad ar gyfer y Bwrdd Iechyd a GIG Cymru.

Cyfrifoldebau Eraill

• Arfarnu Perfformiad

Bydd perfformiad yn cael ei werthuso a bydd amcanion yn cael eu cytuno’n flynyddol gyda Phrif Weithredwr y Bwrdd Iechyd yn unol â Fframwaith Perfformiad ac Atebolrwydd y Bwrdd Iechyd.